Coworking iroda: egy tér, ami veled él
Tudj meg többet
A nyári szabadságok végével újra megtelnek az irodák. De mitől lesz egy munkahely olyan tér, ahová valóban jó visszatérni?
Az iroda szerepe az elmúlt években jelentősen átalakult. A munkaállomások és tárgyalók mellett egyre nagyobb figyelem irányul azokra az irodai közösségi terekre, amelyek lehetőséget teremtenek egy rövid szünetre, spontán beszélgetésre, informális meetingre vagy akár a megszokottól eltérő környezetben történő munkavégzésre.
A chill zone szerepe így ma már messze túlmutat a klasszikus pihenőtér funkcióján. Egy jól kialakított közösségi zóna többféle használati helyzethez alkalmazkodik, miközben komfortjával, hangulatával és kialakításával az iroda egészének működését is támogatja.
De mitől működik jól egy ilyen tér, és milyen szempontokat érdemes figyelembe venni a bútorozás során?
A Rossmann új üllői irodáján és logisztikai központján keresztül mutatjuk be azokat a legfontosabb szempontokat, amelyek más irodai közösségi terek kialakításakor is hasznos kiindulópontot jelenthetnek.
A projekt tervezője a Capstone Management, a projektmenedzsmentért pedig a Spányi Partners felelt.
Először a funkciót határozzuk meg, ne a bútorokat!
Egy jól működő chill zone kialakítása nem feltétlenül a kanapé vagy a lounge fotelek kiválasztásával kezdődik. Először azt érdemes meghatározni, milyen helyzeteknek szeretnénk teret adni.
Pihenésre használják majd elsősorban a munkatársak? Egy kávé melletti beszélgetésre? Informális meetingekre? Vagy olyan alternatív munkakörnyezetet is szeretnénk teremteni, ahová időnként laptoppal is át lehet ülni?
Egy közösségi tér ráadásul több funkciót is betölthet. Éppen ezért az iroda bútorozásának tervezésekor nem egy-egy tárgyból, hanem a várható használati helyzetekből érdemes kiindulni.
A Rossmann új irodájának közösségi terei is többféle használati módra kínálnak lehetőséget. A különböző kialakítású zónák nem egyetlen funkciót szolgálnak ki, hanem teret teremtenek a pihenés, a találkozás és a kötetlenebb munkavégzés számára is.
A projekt egyik fontos tanulsága éppen ez: ha először a funkciókat határozzuk meg, az irodabútorok már tudatosan ezekhez igazíthatók.
Ne egyetlen használati módban gondolkodjunk!
Ha egy tér többféle funkciót tölt be, a bútorozásnak is érdemes alkalmazkodnia ehhez.
Egy chill zone-ban nem mindenki ugyanazért és ugyanannyi időre foglal helyet. Van, aki néhány percre ül le egy kávéval, más egy kollégával beszél át egy feladatot, míg valaki egy időre környezetet vált, és innen folytatja a munkát.
A különböző ülőbútorok és asztalmagasságok kombinálásával ugyanazon a területen belül többféle használati lehetőség teremthető. Kanapék és lounge fotelek adhatnak helyet a kötetlenebb helyzeteknek, míg más típusú székek, asztalok vagy magasabb ülőhelyek a rövidebb megbeszélésekhez vagy munkavégzéshez kínálhatnak megfelelő környezetet.
A Rossmann HQ projektben is ez a változatosság figyelhető meg. A különböző bútorozási helyzetek lehetővé teszik, hogy a munkatársak ne egy előre meghatározott módon használják a közösségi tereket, hanem az adott tevékenységhez illő környezetet választhassák.
Az otthonos megjelenés mögött legyen tartós minőség!
A kortárs irodák közösségi tereiben egyre gyakrabban találkozunk a lakóenteriőrök világát idéző bútorokkal. Kanapék, kényelmes fotelek, puhább textúrák és kisebb asztalok segítenek oldottabbá, barátságosabbá tenni a klasszikus munkakörnyezetet.
Az otthonos megjelenés azonban nem jelentheti azt, hogy a professzionális használat követelményei háttérbe kerülnek.
Egy irodai közösségi tér bútorait naponta sokan használhatják, ezért a design mellett a tartósság, az anyagválasztás, a tisztíthatóság és az intenzív igénybevételre alkalmas kialakítás is meghatározó szempont.
Ez a Rossmann logisztikai és irodaközpontja bútorozásánál is fontos szerepet kapott: az enteriőr otthonosabb, közvetlenebb karakterét olyan bútorok támogatják, amelyek egy professzionális irodatér mindennapi igénybevételéhez is igazodnak.
A közületi bútorok egyik legfontosabb értéke, hogy az intenzív igénybevétel követelményeinek úgy képesek megfelelni, hogy közben az enteriőr megjelenésében sem kell kompromisszumot kötni.
A komfortot ne áldozzuk fel a designért!
Egy karakteres fotel vagy kanapé könnyen a közösségi tér meghatározó vizuális elemévé válhat. Egy irodában azonban önmagában nem elegendő, ha egy bútor jól mutat.
A valódi kérdés az, hogy jól használható-e arra a célra, amelyre kiválasztottuk.
Más komfortigénye van annak, aki néhány percre ül le pihenni, és annak, aki egy hosszabb beszélgetés vagy informális meeting idejére foglal helyet. Az ülésmagasság, az ülésmélység, a háttámasz, valamint az asztal és az ülőbútor egymáshoz viszonyított magassága mind meghatározhatja a használati élményt.
A Rossmann HQ projektben alkalmazott különböző bútortípusok is azt mutatják, hogy a design és a komfort nem egymást kizáró szempontok. A vizuálisan karakteres megoldások mellett a bútorok funkciója és használhatósága is fontos szerepet kap.
Egy jól megtervezett chill zone-ban éppen az a cél, hogy a kettő egymást erősítse.
Használjuk a bútorokat a tér tagolására!
Egy nyitott irodatérben nem feltétlenül falak segítségével kell meghatározni, hol kezdődik az egyik funkció és hol ér véget a másik.
A megfelelően elhelyezett irodabútorok önmagukban is képesek zónákat létrehozni.
Egy kanapé és néhány fotel kisebb beszélgetőszigetet alakíthat ki, míg egy más típusú asztal és ülőbútor már aktívabb, rövidebb találkozásoknak teremthet helyet. A különböző bútorcsoportok mellett a színek, anyagok, textúrák és kiegészítők is segíthetnek abban, hogy az egyes funkciók vizuálisan elkülönüljenek egymástól.
Ez különösen fontos lehet nagyobb, nyitott terek esetében, ahol egyszerre kell megőrizni a tér átláthatóságát és megteremteni a kisebb, emberléptékű egységeket.
A Rossmann új logisztikai és irodaközpontjában a bútorozás nem egyszerűen kitölti a rendelkezésre álló teret, hanem aktívan részt vesz annak strukturálásában. A különböző közösségi zónák saját karaktert kapnak, miközben az iroda egésze vizuálisan egységes marad.
A chill zone is meséljen a cégről!
Egy iroda nemcsak a munkavégzés helyszíne. A kialakítása arról is sokat elmondhat, hogyan gondolkodik egy vállalat a munkakörnyezetről, az együttműködésről és a munkatársak komfortjáról.
A közösségi terek ebből a szempontból különösen érdekesek. Itt gyakran nagyobb szabadság nyílik karakteresebb formák, színek, textúrák és anyagkombinációk alkalmazására, mint a hagyományos munkaállomások környezetében.
Ez nem feltétlenül jelenti a vállalati arculat színeinek szó szerinti megjelenítését. Sokkal fontosabb, hogy a tér hangulata összhangban legyen azzal a karakterrel és vállalati kultúrával, amelyet az iroda képviselni szeretne.
A Rossmann HQ projekt ebből a szempontból is jó példa arra, hogyan lehet funkcionálisan eltérő, karakteres közösségi tereket létrehozni úgy, hogy azok közben egy egységes enteriőr részei maradjanak.
A bútor így nem csupán használati tárgy, hanem az iroda atmoszférájának és identitásának egyik meghatározó eleme is.
Egy jól kialakított chill zone tehát jóval több egyszerű pihenőtérnél. A tudatos bútorválasztással a találkozások, a feltöltődés és az informális együttműködés helyszínévé válhat, és hozzájárulhat egy olyan munkakörnyezet kialakításához, ahová jó visszatérni.
